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Okt 25 2016

Behörden Empfangsbestätigung Vordruck

Behörden Empfangsbestätigung Vordruck

Bei allen Behörden-Gängen: Immer eine Empfangsbestätigung ausfüllen lassen


Da in den Ämtern und Behörden, egal welchen Bereiches, öfters Unterlagen „verloren“ gehen und der Einsender somit der Bürger immer zur Rechenschaft gezogen wird, ist es wichtig eine Empfangsbestätigung sich ausstellen zu lassen, da der Bürger immer haftbar gemacht wird. Das heißt bei jeder Abgabe der Unterlagen oder Dokumente sollten man sich eine Eingangsbestätigung gleich selbst mitbringen und auf der Rückseite die eingereichten Unterlagen aufzeichnen lassen. Einen kostenlosen Vordruck finden Sie im Anhang!

Behörden Empfangsbestätigung Vordruck - 2016 Foto und Bilder © Pastor Peter Stanic

Empfangsbestätigung

 

Die Einreichung der Unterlagen sollten immer mit Unterschrift, Stempel und Datum bestätigt werden. Sollte der Mitarbeiter eine Ansicht der Unterlagen wünschen, dann bitten Sie darum, dies in einem separaten Raum und nicht am Schalter zu tun. Das sollte immer in ihrem Beisein geschehen! Es braucht ja nicht Jeder zu sehen was Sie einreicht haben und welche Gespräche Sie mit dem Mitarbeiter führen. Der Datenschutz hat immer Vorrang, auch wenn einige Behördenmitarbeiter dies nicht beachten.

Bei Gerichtsprozessen und Nachforderungen von Unterlagen ist dieser Nachweis der Eingangsbestätigung sehr wichtig. Er gilt als Beweis. Sie können z.B. verzögerte oder verweigerte Zahlung so verhindern.

Sollte sich ein Behörden-Mitarbeiter jedoch weigern, sofort den Teamleiter in einem höflichen Ton rufen lassen oder den nächst übergeordnetem Leiter wünschen. Bei Verweigerung der Unterzeichnung der Eingangsbestätigung durch den Mitarbeiter signalisiert dieser eventuell eine gewisse Angst. Der Mitarbeiter, dem Sie die Unterlagen ausgehändigt und bestätigen lassen, haftet nun dafür. Hier finden Sie ein Muster in PDF Format zur freien Nutzung [24 KB] . (Luise Müller, Suhl)

 

 

2016 Foto und Bilder © Pastor Peter Stanic

Quelle: Behörden Empfangsbestätigung Vordruck

2 Kommentare

  1. www.粮油城.com

    Besten Dank für Ihren klasse Beitrag.

    Ich bin bereits seit Längerem ein stiller Mitleser.
    Und gerade musste mich mal einen schnellen Kommentar schreiben .

    Machen Sie genauso weiter, freue mich schon auf die nächsten Beiträge

    1. Peter Stanic-Wuttke

      Please note my contribution!
      HELPING MAKES HAPPY – PLEASE HELP ME!

      Dear friend, thank you very much. For the coming Christmas we gather for the first time donations for people in need of help and assistance.
      People homeless, ill or old. They all need care and support. This year our motto: humanity for needy people.

      The amount of your donation, you define yourself, every cent counts

      Help us to help us. Donate now!

      Thank you, Reverend Peter Stanic-Wuttke

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